Dane osobowe w szkołach – czas zmian!
W sierpniu br. mija 6 lat odkąd obowiązuje praktyczny poradnik „Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych” stworzony przez Urząd Ochrony Danych Osobowych we współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej. W środowisku widoczne jest przekonanie, że poradnik należy zaktualizować, aby odpowiadał współczesnym wyzwaniom. Także UODO w komunikacie z 21.05.2024r. poinformował, że nadszedł czas na rewizję poradników, która zapewne obejmie także szkoły i placówki oświatowe.
Okres 6 lat od rozpoczęcia stosowania RODO, skłania do przyjrzenia się aktualnym poradnikom i procedurom, tak aby były adekwatne do obecnej rzeczywistości i stanu prawnego. W kontekście placówek oświatowych, konieczne jest uwzględnienie zmian wprowadzonych ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw nazywanej potocznie „ustawą Kamilka”.
Już dziś zarządzający placówkami oświatowymi winni zapoznać się z opublikowanymi przez UODO Standardami ochrony małoletnich (SOM):
• 14 sierpnia br. wskazaniami, na co zwrócić uwagę przy przetwarzaniu danych osobowych małoletnich dzieci) – https://uodo.gov.pl/pl/138/3278
• 16 sierpnia br. poradnikiem Ochrona wizerunku dzieci – materiał dla placówek oświatowych – https://uodo.gov.pl/pl/138/3312
W kontekście nowych przepisów należy już dziś warto zweryfikować i zaktualizować kategorie osób, których dane są przetwarzane oraz zakres zbieranych i przetwarzanych danych osobowych; dokumentację dotyczącą rejestrowania czynności przetwarzania, procedurę zgłaszania naruszeń; upewnić się, że ustalone sposoby przetwarzania danych są znane osobom wyznaczonym.
Wiktoria Ławnik - zespół ioswiata.pl
w.lawnik@ioswiata.pl