Świadczenie urlopowe w 2025 roku – jak prawidłowo obliczyć jego wysokość?
Zbliża się czas wypłaty świadczenia urlopowego dla nauczycieli z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych tj. do końca sierpnia br. W ostatnim czasie pojawiają się pytania o prawidłowy sposób wyliczenia tego świadczenia w kontekście różnych kwot bazowych za 2024r i 2025r.
Zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, świadczenie urlopowe dla nauczyciela ustala się w odniesieniu do odpisu na ZFŚS, który obliczany jest w oparciu o kwotę bazową obowiązującą na dzień 1 stycznia danego roku kalendarzowego.
W środowisku pojawiły się dwa podejścia do wyliczenia świadczenia urlopowego dla nauczycieli w roku szkolnym 2024/2025:
- wersja 1 – jednolita kwota odpisu za 2025 r., tj. świadczenie urlopowe powinno zostać wypłacone w wysokości odpowiadającej odpisowi obowiązującemu na dzień stycznia 2025 r., tj. 2 723,40 zł;
- wersja 2 – przeliczenie proporcjonalne z uwzględnieniem 2024 i 2025 r., z uwagi na niższy odpis w 2024 r., tj. (2417,14/12 *4) + (2723,40/12 * 8).
W naszej ocenie brak jest podstaw do „proporcjonalnego” przeliczenia świadczenia urlopowego w oparciu o dwie różne kwoty odpisu. Przepisy Karty Nauczyciela w tym zakresie są jednoznaczne:
- ustawodawca posługuje się rokiem kalendarzowym, a nie szkolnym, jako podstawą dla ustaleniu odpisu na ZFŚS,
- odwołanie do „kwoty obowiązującej na dzień 1 stycznia danego roku” wyklucza możliwość mieszania odpisów z dwóch lat,
- świadczenie urlopowe jest wypłacane w konkretnym roku kalendarzowym, więc podstawą wyliczenia jest wyłącznie kwota odpisu obowiązująca na dzień 1 stycznia 2025 r.
Podsumowując w 2025 roku, wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli powinna być obliczana w odniesieniu do odpisu podstawowego obowiązującego na dzień 1 stycznia 2025 r., czyli w wysokości 2 723,40 zł. Próby wyliczenia proporcjonalnego, nie znajdują uzasadnienia w obowiązujących przepisach.
Filip Żelazny - radca prawny