Nagroda jubileuszowa po nowelizacji Kodeksu pracy – kiedy wypłacić?
Obecne zmiany ustawy Kodeks pracy w zakresie m.in. nagrody jubileuszowej, budzą spore zainteresowanie. W ostatnim czasie szkoły zwracają się do nas z wątpliwościami, czy i jeśli tak, to w jakim terminie należy wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową, czy trzeba wypłacić nagrodę jubileuszową za czas gdy pracownik nie był u nas jeszcze zatrudniony? W związku z powyższym wyjaśniamy.
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje art. 3021 Kodeksu pracy, dodany ustawą z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2025 poz. 1423). Przepis ten umożliwia wliczenie do okresu zatrudnienia m.in.
- okresu wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy;
- świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące umowy zlecenia;
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
Powyższa zmiana bezpośrednio wypływa na uprawnienia pracownicze zależne od stażu pracy – w tym na nagrodę jubileuszową dla pracowników samorządowych.
1. Czy wypłacić nagrodę jubileuszową, jeśli wymagany staż pracy uzbiera się wstecz?
Jedna z placówek zwróciła się do nas z pytaniem przedstawiającym następujący stan faktyczny – pracownik samorządowy zatrudniony od października 2025 r. ma dotychczas uznany staż 19 lat i 3 miesiące. Po doliczeniu 1 roku z umowy zlecenia przekroczy 20 lat stażu, ale moment ten przypadnie przed datą zatrudnienia w obecnej placówce, co w takim wypadku z nagrodą jubileuszową, czy należy ją wypłacić?
Nagrodę jubileuszową należy wypłacić. Prawo do nagrody jubileuszowej nabywa się, jeżeli pracownik w czasie trwania stosunku pracy osiągnie wymagany staż pracy po zsumowaniu wszystkich zakończonych okresów zatrudnienia. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy przed podjęciem zatrudnienia w placówce, a nagroda nie została wcześniej wypłacona, to po zaliczeniu okresu 1 roku do stażu pracy należy wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową.
2. Kiedy wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową – niezwłocznie?
Kolejna z placówek przedstawiła następujący stan faktyczny – pracownik planuje złożyć dokumenty do zaliczenia umów zlecenia do stażu pracy w styczniu 2026 r. Po ich doliczeniu staż pracy wzrośnie o około 1,5 roku, a w kwietniu przypada jubileusz z okazji 20 – lecia, co w takim przypadku?
Zgodnie z § 8 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych – nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody.
Podsumowując, nagrodę jubileuszową pracownikowi samorządowemu należy wypłacić niezwłocznie po udokumentowaniu wymaganego stażu pracy, także wtedy, gdy po doliczeniu nowych okresów np. z umowy zlecenia, pozarolniczej działalności gospodarczej, wymagany staż pracy został osiągnięty jeszcze przed zatrudnieniem u obecnego pracodawcy, a nagroda ta nie została wcześniej wypłacona.
Wiktoria Ławnik - zespół ioswiata.pl
w.lawnik@ioswiata.pl