Termin wykorzystania urlopu okolicznościowego w razie choroby pracownika

Obowiązujące przepisy nie regulują w jakim terminie powinien zostać wykorzystany urlop okolicznościowy – jednakże koniecznym jest, aby pozostawał on w związku czasowym i przyczynowym z daną okolicznością.

Kwestie urlopów okolicznościowych reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. 2014 poz. 1632). 

Jak stanowi § 15 – pracodawca jest obowiązany zwolnić od prac pracownika na czas obejmujący:

1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;

2) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jej siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Wskazane rozporządzenie nie określa terminu w jakim urlop okolicznościowy winien zostać wykorzystany, jednakże koniecznym jest, aby urlop ten pozostawał w związku czasowym i przyczynowym z daną okolicznością.

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 marca 2012 r. – zwolnienie powinno pozostawać w związku przyczynowym, a także związku czasowym z danym wydarzeniem. Co do zasady okolicznościowe zwolnienie od pracy powinno zatem pokrywać się z datą zdarzenia lub zostać wykorzystane w niedalekim odstępie czasowym, jeżeli pracownik udowodni, że zwolnienie ma związek z wydarzeniem.

Wobec powyższego, wykorzystanie urlopu okolicznościowego nie musi odbyć się w dniu, kiedy wypada dane wydarzenie, pracownik może z niego skorzystać w inny dzień, o ile będzie on bezpośrednio związany z wydarzeniem, które uprawnia do urlopu okolicznościowego.

Wiktoria Ławnik - zespół iOświata.pl

w.lawnik@ioswiata.pl