W związku z zapytaniami dotyczącymi odtwarzania muzyki podczas imprez okolicznościowych należy stwierdzić, iż organizacje zbiorowego zarządzania nie mogą domagać się zawarcia z tego powodu umowy licencyjnej oraz zapłaty.
Artyści wykonawcy są uprawnieni do wynagrodzenia z tytułu publicznego udostępniania utrwalenia utrwaleń artystycznego wykonania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Co do zasady organizacja zbiorowego zarządzania jest uprawniona do zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w zakresie udzielonego jej zezwolenia oraz posiada legitymację procesową w tym przedmiocie. Taką organizacją zbiorowego zarządzania jest m.in. STOART, który może domagać się zawarcia umowy licencyjnej na korzystanie z artystycznych wykonów, fonogramów oraz dokonanie odpowiedniej opłaty.
Wyjątek od tej zasady stanowią imprezy szkolne, podczas których dozwolone jest publiczne wykonywanie lub odtwarzanie, przy pomocy urządzeń lub nośników znajdujących się w tym samym miejscu co publiczność, rozpowszechnionych utworów - zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r., poz.24). Oczywiście pod warunkiem, że nie łączy się z tym osiąganie pośrednio lub bezpośrednio korzyści majątkowej i artyści wykonawcy oraz osoby odtwarzające utwory nie otrzymują z tego tytułu wynagrodzenia.
Zatem w przypadku szkolnych imprez okolicznościowych organizowanych dla uczniów, takich jak dzień dziecka czy bal z okazji zakończenia 8 klasy możliwe jest nieodpłatne wykorzystywanie utworów, nie ma konieczności zawierania umowy z organizacjami zbiorowego zarządzania takimi jak STOART.
r.pr. Filip Żelazny
f.zelazny@ioswiata.pl